أتعهد بالالتزام الكامل بشروط و قوانين المعارض وعدم الاعتراض على أي تعديل في المخطط لما يراه المنظم لصالح المعرض.

 
1- الشروط المرجعية
 
تُقرأ وتُؤول الأحكام والشروط المنصوص عليها في هذا العقد على أنها جزء لايتجزأ من العقد. وفي هذه الأحكام والشروط فإن: 
 
مصطلح "عارض" يشمل جميع الموظفين والعاملين والوكلاء لأي شركة أو شراكة أو فرد خُصص له مكان بغرض العرض: مصطلح "معرض" يعني المعرض (المعارض) المشار إليها في نموذج الطلب : مصطلح "المنظمون" يعني شركة اكسكون الشرق الأوسط لتنظيم المعارض والمؤتمرات الدولية : مصطلح "عقد" يعني العقد، الخاص بمكان العرض في المعرض، المبرم بين المنظمين و العارض ويشمل هذه الشروط والأحكام التي يتم تأويلها كجزء لايتجزأ من العقد. 

 

2- طلب الاشتراك
 
جميع طلبات الاشتراك تكون في نموذج الطلب المحدد لذلك وتُقدم إلى المنظمين أو ممثليهم المفوضين في الموعد النهائي المذكور في النموذج أو قبل ذلك. ويتم التعامل مع الطلبات حسب ترتيب تسلمها، وهي تمثل تأكيد العارض على المشاركة والموافقة على شروط العقد. وسوف يحاول المنظمون بذل قصارى جهدهم لتلبية طلبات العارضين ، مع أنهم غير ملزمين بذلك في هذا العقد.
 
يحتفظ المنظمون بحق قبول أو رفض أي طلب بدون الإفصاح للعارض عن أسباب لذلك. لايجوز لأي عارض أن يرفض المكان المخصص له و لا أن يلغي اشتراكه لهذا السبب. إذا كان من غير الممكن الموافقة على مشاركة عارض معين بسبب عدم توفر الأماكن أو بسبب تدني مستوى المنتج لايحق لهذا العارض المطالبة أو الحصول على أي تعويض. 
 
 
3- تخصيص مكان العرض
 
يخصص المنظمون المكان وفقا لطبيعة المعروضات أو بأي شكل يرونه ملائما. ويحتفظ المنظمون بالحق في تغيير المكان المخصص للعارض في أي وقت قبل بدء إنشاء العراض للكشك ، ويحق للمنظمين، وفقا لمحض اختيارهم وحدهم تغيير المكان أو نقل أو غلق مداخل أو مخارج مرافق المعرض و القيام بالتغييرات الإنشائية وفقا لما يرونه ملائما. ولايحق للعارض إلغاء اشتراكه في المعرض ولا المطالبة بتعويض نتيجة هذه التغييرات. 
 
 
4- استخدام مكان العرض
 
يحق للعارضين عرض المنتجات المعلن عنها فقط ولابد من تواجد موظفين أكفاء في الكشك أو المكان خلال ساعات فتح المعرض. أي مواد يتم عرضها بدون الموافقة المسبقة معرضه لأزالتها على حساب العارض وعلى مسئولية. 
لايجوز تغيير المواد المعروضه خلال مواعيد فتح المعرض . لايجوز عرض أي مواد خارج حدود المكان الذي يؤجره العارض. ويكون العارض مسئولا عن النظافة داخل وخارج الكشك أو المكان الخاص له. ولايتم التنظيف خلال مواعيد فتح المعرض. الفشل في الحفاظ على هذه اللوائح قد ينتج عنه قيام المنظمين باتخاذ الخطوات التي يرونها لازمة ضد المخالفين بدون تحمل أي مسئولية من أي نوع نتيجة العواقب التي تنشا من هذه المخالفات للوائح. 
 
يحتفظ المنظمون بالحلق في رفض دخول أي زائر(زائرين) ككل أو الدخول إلى أي كشك (أكشاك) أو مكان(أماكن) أو منطقة (مناطق) معنية . ولايسمح للعاضين بالتأجير من الباطن أو التنازل عن كشك(أكشاك) أو مكان (أماكن) مخصصة لهم إلى أطراف أخرى بصورة كلية أو جزئية بدون الموافقة الخطية للمنظمين. وعند إعطاء هذه الموافقة يكون كل عارض في كشك أو مكان معين مسئولا بصورة مجتمعة أو منفردة بموجب شروط هذا العقد، ويجب أن يوقع ممثل واحد على هذا العقد نيابة عن جميع العارضين المشاركين. 
ويكون العارضون مسئولين عن أي تلف في الحوائط أو في أي جزء من مباني المعرض الذي يعرضون فيه معروضاتهم ولايقوموا بطلاء أو تغيير الأرضية أو السقوف أو أعمدة أو حوائط بأي شكل آخر بدون الموافقة الخطية المسبقة للمنظمين. 
 
 
5- دفع رسوم الاشتراك
 
أ- يتم دفع مقدم 50% من السعر الإجمالي لإيجار المكان مع تقديم عقد الاشتراك الموقع . (لايتم تخصيص المكان إلا للعارضين الذين دفعوا هذا المبلغ).
 
ب- يتم دفع باقي المبلغ المستحق على الشكل التالي : 
1- 50% قبل الأول من من قيمة المبلغ المتبقي 
2- 50% قبل الأول من 
 
حـ-العارضون الذين يتم تسجيلهم بعد الموعد النهائي المحدد يدفعون إجمالي تكلفة الكشك أو المكان المحجوز لهم عند تسلم الفاتورة ذات الصلة. 
د-الإخفاق في الإذعان لما ذُكر عاليه ينتج عنه أحقية المنظمين في التصرف في المكان المخصص للعارض المتخلف عن الدفع. لن تُسترد أي مبالغ دُفعت للمنظمين.
 
هـ يتم الدفع مقدما لقيمة كافة التسهيلات الإضافية التي يطلبها العارض.
 
و-لايجوز لعارض أن يزيل المنتجات والعينات من الكشك أو المكان الخاص به حتى يتم دفع جميع المبالغ المتسحقة للمنظمين. 
 
ز-يتم تحويل المدفوعات إلى حساب بافاريا العالمية لتنظيم المعارض رقم 10758779 لدى بنك مصرف ابو ظبي الاسلامي ، فرع الرئيسي ، ص.ب. 313 أبو ظبي، أ.ع.م. 
ت : 6343000 (9712+) – فاكس 6342222 (9712+)، رمز المصرف السريع : ABDIAEAD. 
 
 
6- انسحاب العارض و خرق العقد 
 
بدون الإخلال بحقوق تعويض المنظمين فيما يتعلق بخرق العقد من جانب العارض ، يجوز للمنظمين، بمحض اختيارهم، أن يسمحوا للعارض بالانسحاب من المعرض وفقا للشروط التالية : 
 
أ- إذا طُلب الانسحاب قبل الموعد النهائي المحدد يتحمل العارض دفع %50 من القيمة الإجمالية للإيجار ، حتى إذا أعاد المنظمون تخصيص الكشك أو المكان الخاص به لطرف ثالث. 
 
ب- إذا طُلب الانسحاب بعد الموعد النهائي المحدد يتحمل العارض دفع القيمة الإجمالية للإيجار ، حتى إذا أعاد المنظمون تخصيص الكشك أو المكان الخاص به لطرف ثالث. 
 
حـ- في حالة إخفاق العارض في حضور المعرض لأي سبب يظل مسئولا عن دفع القيمة الإجمالية لكافة رسوم الاشتراك.
 
 
7- إلغاء المعرض 
 
إذا لم يُقام المعرض بسبب ظروف لا مفر منها لايتحمل المنظمون مسئولية و لايحق للعارضين أي مطالبة أو تعويض فيما يتلعق بهذا الإلغاء ، ولكنهم يحصلون على المبالغ التي دفعوها بموجب عقد الاشتراك.
 
 
8- التغييرات 
يحق للمنظمين تعديل فترة العرض أو مواعيد الفتح والغلق. ولايحق للعارضين أي مطالبة أو تعويض فيما يتعلق بهذه التغييرات. 
 
 
9- إنشاء الأكشاك و الديكور
 
يمكن للعارضين تزيين أكشاكهم أو أماكنهم وفقا للإرشادات ذات الصلة والتعليمات الصادرة من المنظمين ولكن فقط بعد الحصول على موافقة خطية عن طريق تقديم خطط مفصلة من نسختين قبل العرض بشهرين على الأقل. 
 
 
10- نقل المعروضات 
 
أ- يتحمل العارضون مسئولية ونفقات نقل المعروضات إلى ومن مكان المعرض. 
 
ب-يقوم العارضون بترتيباتهم الخاصة لتخزين معروضاتهم في المخزن.
 
حـ- بدون موافقة مسبقة من المنظمين لايجوز إزالة أي مادة من أي كشك أو مكان أثناء مدة سريان المعرض حتى إذا كانت هذه المادة مباعة.
 
د-يتعين على العارضين إزالة جميع المعروضات من مكان المعرض خلال الفترة التي حددها المنظمون، ويتعين عليهم تعويض المنظمين عن أي خسارة بسبب التأخير أو التلف في مكان العرض. 
 
 
11- الأمن
 
يلزم حضور العارضين وممثليهم في أكشاكهم أو أماكانهم في جميع الأوقات خلال ساعات فتح المعرض. ولا يجوز لهم غلق الكشك أو المكان قبل الموعد المحدد للغلق. 
 
 
12- لوائح الإطفاء 
يُمنع استخدام المواد القابلة للاشتعال في تزيين الكشك أو المكان إلا إذا عولجت هذه المواد بمادة مقاومة للحريق. جميع أجهزة التسخين تُركب على حوامل مقاومة للحريق. يتعين إزالة جميع المواد القابلة للاشتعال (مثل الصناديق والعبوات الفارغة ) فورا من مكان العرض. 

 
13- التأمين والمسئولية والمخاطر 
 
أ-يتعين على جميع العارضين تأمين وتعويض ومنع الضرر عن المنظمين وأصحاب المكان فيما يتعلق بكافة التكاليف والمزاعم والمطالبات والنفقات التي قد يتحملونها نيتجة حدوث إصابة لأي شخص مهما كانت الطريقة أثناء تواجد ذلك الشخص في الأكشاك أو أماكن العرض أو أثناء فحصها أو المرور بها خلال مدة إيجار المعرض. يتحمل العارضون مسئولية أو مخاطر الموظفين أو الوكلاء أو المعروضات. 
 
ب- يقوم جميع العارضين بتأمين وتعويض ومنع الضرر عن المنظمين وأصحاب المكان فيما يتعلق بكافة التكاليف و المزاعم والمطالبات والنفقات التي قد يتحملونها نتيجة إلغاء أو تأجيل أو فتح المعرض بصورة جزئية. 
 
حـ- يتعين على جميع العارضين الحصول على تأمين ضد كافة الأخطار من شركة تأمين ذات سمعة جيدة وكذلك يتعين على جميع العارضين الحصول على تأمين ضد مسئولية الغير من شركة تأمين محلية ذات سمعة جيدة، على أن يغطي المعدات و/أو المعروضات سواء كانت هذه المواد ملك لهم أم لا. 
 
د-يتيعن على العارض أن يقدم نسخ معتمدة من وثائق التأمين التي حصل عليها وفقا لهذا العقد.
 
 
14- بنود تكميلية 
 
يحق للمنظمين ، في جميع الأحوال، إصدار لوائح تكميلية ، بالإضافة لهذه الشروط والأحكام لضمان الإدارة السلسة للمعرض. وتعتبر هذه البنود جزء لايتجزأ من شروط العقد بشرط إعطائها للعارضين كتابة. الإخفاق في الاعتراض على أي مخالفة لأي بند في هذا العقد من جانب المنظمين لايعتبر موافقة على تعديل هذه الاتفاقية أو تنازلا عن أي خرق قد يحدث فيما بعد لهذه البنود.
 
 
15- شروط عامة 
 
أ- يحق للمنظمين إلغاء مشاركة أي عارض في المعرض إذا تدخل هذا العارض في 
اللوائح بأي شكل من الأشكال ، بدون أن يكون للعارض أي حق في مطالبة أو تعويض 
أو استرداد جميع أو أي من الالتزامات المالية التي تعهد بها والتي لاتزال غير مدفوعة 
للمنظمين. 
 
ب- تعتبر المحكمة المدنية لأبو ظبي هي مقر تسوية أي نزاعات قد تنشأ بين المنظمين والعارضين.
 
حـ-يحق للمنظمين مقاضاة أي عارض أمام محكمته الوطنية أو أمام أي محكمة أخرى. 
 
د-يلتزم العارضون بجميع اللوائح المعمول بها مع المشاركين في المعارض في الإمارات العربية المتحدة. 
هـ-قانون أ.ع. م هو قانون العقد بين العارضين والمنظمين. 
 
 
16- اللوائح 
 
أ- يتعهد العارضون بالالتزام بالمواد مهما كانت والتي ذكرها المنظمون في هذا العقد أو في أي مستند (مستندات) ملحقة . يتم إنفاذ هذه المواد ولا يمكن النظر إليها بأي شكل من الأشكال على أنها مجرد تعليق. المنظمون فقط هم الحكم بخصوص الاجراءات التي يتعين اتخاذها فيما يتعلق بتطبيق المواد المذكوره.
 
ب- بمشاركته في المعرض يقر العارض بحق المنظمين بصورة مجتمعة أو منفردة باتخاذ اجراءات من جانب واحد للدفاع عن مصالح المعرض وكافة العارضين أو بعضهم وحمايتهم، و كذلك أية اجراءات يعتبرها المنظمون مفيدة أو ضرورية لضمان أمن المنشآت والعارضين والزائرين. 
 
 
17- القوى القاهرة 
 
لا يكون المنظمون مسئولين عن الخسارة أو التلف لأي ممتلكات تخص العارض أو أي شخص آخر نتيجة السرقة أو الحريق أو عيب في القاعة أو عاصفة أو ريح قوية أو حرب أوخلاف بين العمال أو الغلق أو الانفجارات أو القضاء والقدر أو نتيجة القوى القاهرة بشكل عام ، سواء كانت تحت سيطرة المنظمين أم لا، ولا عن أي خسارة أو ضرر نتيجة منع افتتاح أو استمرار المعرض أو تأجيله أو إلغائه، أو إذا أصبحت قاعة العرض غير متاحة بصورة كلية أو جزئية للعرض لأي من الأسباب السابقة. يتعين على العارض الحفاظ على سلامة المنظم ومنع الضرر عنه من أي خسارة أو ضرر و لن يكون للعارض في أي حالة من الحالات الحق في المطالبة بتعويض عن أي خسارة، من أي نوع، ضد المنظمين، وإذا استحال استمرار المعرض كما هو محدد له بالجدول الزمني لأي سبب من الأسباب، لايجوز استرداد المبالغ التي دفعها العارض إلا إذا قرر المنظمون رد المبالغ بعد خصم المصاريف الضرورية.

 
18- التعامل مع الموقع والتخليص
وكيل الشحن الرسمي هو المقاول الوحيد المسئول عن التعامل مع الموقع و خدمات التخليص
  
alain-ar.png

Newsletter

add your email to get all latest news about bavaria.